Kalkınma Ajansı Hibe Programlarına Nasıl Başvurulur?
Kalkınma ajansları, bölgelerindeki kamu kurumlarına, sivil toplum kuruluşlarına ve özel sektöre proje bazlı mali destek verir. Bu destekler esas olarak belirli çağrılar hâlinde sunulur; başvuru zamanı, konusu ve limitleri her çağrıda başvuru rehberinde ayrıca belirlenir. Bu yazı, sürecin ortak çerçevesini Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği’ne dayanarak açıklar. Belirli bir çağrının şartları için ilgili ajansın başvuru rehberi esastır.
Destek Türleri
Yönetmelik, ajansların uygulayacağı destek türlerini mali destekler ve teknik destekler olarak ayırır. Mali destekler; doğrudan finansman desteği, finansman desteği ve faizsiz kredi desteğidir. Doğrudan finansman desteği esas itibarıyla proje teklif çağrısı yöntemiyle kullandırılır; ajans ayrıca, proje teklif çağrısı yapmaksızın fizibilite desteği ve güdümlü proje desteği şeklinde de doğrudan destek sağlayabilir.
Kimler Başvurabilir?
Yönetmeliğin 7/A maddesi iki başvuru sahibi grubunu sayar: kamu kurum ve kuruluşları, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, birlikler, kooperatifler, sivil toplum kuruluşları, organize sanayi bölgeleri, sanayi siteleri, serbest bölge işleticileri, teknoloji transfer ofisi şirketleri ile teknoloji geliştirme bölgesi, endüstri bölgesi ve iş geliştirme merkezi gibi kuruluşların yönetici şirketleri; ve kâr amacı güden diğer gerçek ve tüzel kişiler. Özel sektör firmaları ikinci gruptadır ve bazı kurallar bu gruba farklı uygulanır.
Destek Oranı ve Sınırlar
- Doğrudan finansman desteği, başvuru rehberinde belirtilecek üst limitleri geçmemek kaydıyla ve eş finansman ilkesi çerçevesinde, proje uygun maliyetlerinin en fazla %75’idir. Kâr amacı güden gerçek ve tüzel kişiler için bu oran en fazla %50’dir ve artırılamaz.
- Ajans, uygulama süresi en fazla iki yıl olan projelere mali destek sağlar.
- Kâr amacı güden başvuru sahibi yararlanıcı olursa, sözleşmede öngörülen destek tutarının yüzde onundan az olmamak kaydıyla teminat alınır.
- Kâr amacı güden yararlanıcılar, proje uygulama döneminde ve projenin tamamlandığı tarihi izleyen bir yıllık sürede aynı ajansa yeniden başvuramaz.
- Bir başvuru sahibi, aynı takvim yılı içinde ilgili ajansa tek başına en fazla altı proje için başvuru yapabilir. Ajans, kâr amacı güden başvuru sahiplerinin en fazla bir projesine mali destek sağlayabilir.
- Ajanslar, hâlihazırda başka bir kamu kurum veya kuruluşundan finansal destek alan projelere ve proje kapsamındaki faaliyetlere eş zamanlı mali destek sağlayamaz.
Destek üst limitleri ve eş finansman oranları, her çağrının başvuru rehberinde belirtilir; bu nedenle bu yazıda tek bir limit rakamı vermiyoruz.
Başvuru Süreci Adım Adım
- Çağrı ilanı: Ajans, proje teklif çağrısını en az bir mahalli gazetede, kendi ve Bakanlığın internet sitesinde ilan eder. Başvuru rehberi ve formlar da bu sitelerden erişime açılır. Başvuruların kabulü, çağrı ilanından on iş günü sonra başlar; ilan tarihi ile son kabul tarihi arasındaki süre kırk beş günden az ve doksan günden fazla olamaz.
- Başvuru: Başvurular, başvuru rehberindeki kurallara uygun olarak elektronik ortamda yapılır; ilan edilen son kabul tarih ve saatine kadar tamamlanmalıdır. Her başvuru, elektronik ortamda üretilen taahhütnamenin imzalanmasıyla tamamlanır; e-imza esastır ve son başvuru tarihinden itibaren en geç beş iş günü içinde tamamlanır. Zamanında yapılmayan başvurular için mazeret kabul edilmez ve değerlendirmeye alınmadan reddedilir.
- Ön inceleme: Ajans, başvuru sahibinin, ortaklarının ve proje konularının başvuru rehberindeki uygunluk kriterlerine uygunluğunu inceler. Kriterlere uymayan başvurular reddedilir.
- Bağımsız değerlendirme: Uygun bulunan projeler, birbirinden habersiz iki bağımsız değerlendirici tarafından, başvuru formundaki kriterlere göre toplam yüz puan üzerinden puanlanır. İki değerlendiricinin başarılı bulduğu bir projeye verdiği puanlar arasında yirmi ve üzeri fark olursa teklif üçüncü bir değerlendiriciye gönderilir. Değerlendirme komitesi bu çalışmaları kontrol eder ve raporlar.
- Karar: Başarılı proje listesi, proje başvurularının tamamlanmasından itibaren en geç üç ay içinde ajansın yönetim kurulunun onayına sunulur.
Başvurudan Önce Dikkat Edilecekler
Yönetmelikten doğrudan çıkan üç pratik nokta vardır. Birincisi, başvuru rehberi çağrı ilan edilene kadar açıklanmaz; bu yüzden çağrı takvimi için ajansın çalışma programına ve duyurularına bakmak gerekir. İkincisi, proje teklifinin bütçe kısmında, taahhüt edilen faaliyetler ve ihtiyaç duyulan kaynak gerekçeleriyle açıklanmalıdır; ajansa doğru ve açık bilgi vermek zorunludur ve yanıltıcı bilgi verenlere destek verilmez, sözleşme fesih edilir. Üçüncüsü, projede eş zamanlı başka bir kamu desteği bulunmamalıdır.
Bu yazı Eylül 2026 itibarıyla mevzuat.gov.tr’deki Yönetmelik metnine göre hazırlanmıştır. Her çağrı, ajansın bölgesel önceliklerine göre ayrıca şart ve limit getirir.
Kaynaklar
Ajans çağrılarına proje hazırlığında destek almak isterseniz, Kalkınma Ajansı Destekleri Danışmanlığı hizmetimizi inceleyebilirsiniz.