Fuar Katılım Desteği: Hangi Giderler Karşılanır?

ByOğuz Güney

Ticaret Bakanlığı’nın fuar destekleri konusunda en sık sorulan soru, “hangi giderlerim karşılanacak?” sorusudur. Cevabın önemli bir kısmı, Bakanlıkça belirlenen “desteğe esas tutar” kavramında yatar. Bu yazı, 5973 sayılı İhracat Destekleri Hakkında Karar’a dayanan Fuar Desteklerine İlişkin Genelge’nin (26/12/2025 tarihli değişikliklerle güncel hâli) ilgili maddelerini açıklar.

Dayanak ve Kapsam

Bakanlığın fuar destekleri sayfasına göre, 5973 sayılı Karar’ın 7. maddesi çerçevesinde ihracatçıların yurt dışındaki fuarlara stantla katılımları ve yetkilendirilmiş yurt dışı fuar organizatörlerinin tanıtım faaliyetleri desteklenir. Belirli kriterleri taşıyan sektörel nitelikli yurt içi fuarların tanıtımı ve bu fuarlara ihracatçıların katılımı Karar’ın 8. maddesi, işbirliği kuruluşlarının organize edeceği sanal fuar katılımları 22. maddesi, sanal fuar organizasyonları ise 23. maddesi kapsamındadır.

“Desteğe Esas Tutar” Ne Demektir?

Genelge’ye göre desteğe esas tutar, ilgili Ticaret Müşavirliği veya Bakanlık temsilcisinin görüşü ile desteğe konu fuar, ülke ve sektörle ilgili geçmiş dönem gerçekleşmeleri dikkate alınarak Bakanlıkça belirlenir; gerekirse piyasa araştırmaları yapılabilir veya diğer kurumlardan görüş alınabilir. Yer kirası, stant kurulum, nakliye ve/veya ulaşım giderlerinin bedelsiz karşılandığı hâllerde ise desteğe esas tutar, bu nitelikteki katılımcılar için karşılanmayan maliyetler dikkate alınarak belirlenir. Yani destek hesabında yer kirası, stant kurulumu, nakliye ve ulaşım gibi maliyet kalemleri dikkate alınır; esas alınacak tutar ise Bakanlıkça belirlenir.

Yıllık Üst Limitler Nerede?

Katılımcı başına ve tanıtım desteği için yıllık üst limitler her yıl güncellenir ve Ticaret Bakanlığı’nın “Yıllar Bazında Fuar Destek Üst Limitleri” sayfasında yayımlanır. Sayfada 2026 yılı limitleri de yer alır. Bu yazıda tutar vermiyoruz; çünkü limitler fuarın türüne (Bakanlıkça belirlenen fuarlar, genel veya sektörel nitelikli fuarlar, prestijli fuarlar) göre ayrışan bir tabloyla verilir ve her yıl değişir; başvuru yılına ait tabloya doğrudan bakmak gerekir.

Başvuru Nasıl ve Ne Zamana Kadar Yapılır?

  • Başvuru, Bakanlığın Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden ve Genelge’nin EK-1’inde belirtilen belgelerle yapılır.
  • Süre: Katılımcılar ve yurt dışı fuar organizatörleri, fuarın bitimini müteakip 3 ay içinde başvurmak zorundadır. Bu sürede başvurusunu göndermeyen katılımcının dosyası değerlendirmeye alınmaz. Süre hesabında başvurunun DYS üzerinden tamamlanarak gönderildiği tarih esas alınır.
  • Başvurular, katılımcının üyesi olduğu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği (İBGS) tarafından sonuçlandırılır. Katılımcının bir İBGS’ye üye olması gerekmiyorsa, herhangi bir İBGS’ye başvurabilir.

Ödeme Yöntemi Neden Kritik?

Genelge’ye göre incelemeye konu harcamalara ilişkin ödemelerin bankacılık kanalıyla yapılması gerekir; bu şekilde yapılmayan ödemeler destek müracaatı kapsamında değerlendirilmez. Katılımcılar, yer kirasına ilişkin ödemelerini katılımcıya veya katılımcı adına harcama yapmaya yetkili kişilere ait banka hesabından, fuarın yetkili organizatörünün hesabına veya faturada açıkça belirtilen hesaba aktarmakla yükümlüdür. Banka hesabına elden yapılan ödemeler ve müşteri çeki veya cirolu çek ile yapılan ödemeler destek kapsamında değerlendirilmez. Organizatör, işbirliği kuruluşu veya katılımcı, kredi kartıyla tek çekimde ya da taksitli ödeme yapabilir; şirket ortakları ve ticari sicil kayıtlarında harcama yetkisi verilmiş kişilerin kartları da kabul edilir.

Hedef Ülke, Hedef Sektör ve Prestijli Fuarlar

  • Bakanlıkça belirlenen hedef ülkeler Bakanlığın resmî internet sayfasında ilan edilir. Hedef ülkelerdeki fuarlara katılan firmanın hedef sektörlerde faaliyet gösterip göstermediği, DYS’ye yüklenen kapasite raporu veya faaliyet belgesi ile Bakanlıkça belirlenen NACE kodlarına göre tespit edilir.
  • Bir fuarın prestijli fuar sayılabilmesi için en son düzenlenen üç edisyonundan en az birinde toplam katılımcı sayısının en az 500 ve toplam ziyaretçi sayısının en az 25.000 olması gerekir. Katılımcı, prestijli fuar desteğinden yararlanmayı başvurusunda veya eksiklik tamamlama sırasında talep etmelidir.
  • Üretici/imalatçı kuruluşlar, fuar katılımlarında yalnızca faaliyet alanlarındaki sektörlerin veya bu sektörlere ait ürünlerin marka ve firma bilgisi verilmeksizin genel tanıtımını yapar.

En Sık Hata

Genelge’den doğrudan çıkan pratik sonuç şudur: başvuru süresini kaçırmak ve ödemeyi bankacılık kanalı dışında yapmak, dosyanın değerlendirilmemesine yol açabilir. Fuara katılmadan önce fuarın destek kapsamındaki fuarlar listesinde yer alıp almadığını, fatura ve ödeme akışının yukarıdaki kurallara uygun kurgulanıp kurgulanmadığını kontrol etmek, sonradan düzeltilemeyecek hataları önler.

Bu yazı Eylül 2026 itibarıyla Bakanlığın yayımladığı Genelge metnine göre hazırlanmıştır. Destek oranı, üst limit ve fuar listeleri her yıl güncellenir.

Kaynaklar

Fuar ve ihracat desteklerine hazırlık sürecinde destek almak isterseniz, Fuar ve İhracat Destekleri Danışmanlığı hizmetimizi inceleyebilirsiniz.

Similar Posts